Gallery

Link Download Lengkap Panduan dan Software CCTV & Fingerprint


Link di Box Net   Software complete Se21 V4.0.1.05 http://www.box.net/shared/6r526lksfy   Software complete Se21 V4.0.1.06 http://www.box.net/shared/8dd1psp7tc     Software complete SE21 V4.2.0.01 http://www.4shared.com/file/SBmNjyc-/Time_Attendance_42001_Setup_-_.html     Software complete SE21 V4.2.0.02 http://www.4shared.com/file/Ilut53T4/Time_Attendance_42002_Setup_-_.html     Software complete SE21 V4.2.0.03 http://www.4shared.com/file/TbLH55Ty/Time_Attendance_42003_Setup_-_.html     Software … Continue reading

Manual Penggunaan Program Absensi Time Attendance


Manual Penggunaan Program Absensi Time Attendance

Saat program Time Attendance selesai diinstal maka akan muncul dua program yaitu :

1. Time Attendace Retrieve.

Digunakan untuk menarik data dari mesin ke computer melalui kabel data atau jaringan, data akan tertarik bila setingan terminal informasi telah dipenuhi

2. Time Attendace Admin

Pada dasarnya Software digunakan untuk membuat laporan absensi dalam bentuk excel atau bentuk laporan yang sudah disiapkan dalam format yang ada. Hanya saja ada beberapa step yang harus dilakukan untuk mendapatkan laporan. Selain itu software ini juga digunakan untuk berkomunikasi dengan mesin absensi, seperti penarikan data, penyetingan feature mesin, status koneksi mesin dan sebagainya

Pada manual ini akan dipelajari proses pembuatan Laporan, dimana pengambilan data dari USB Flash disk

Buka program time attendance admin dengan klik dua kali pada shortcut,

Masukkan password standar = password.

Bila login sukses, akan muncul jendela program

Pada deretan menu, klik tools untuk mengisi data data dari perusahaan anda :

Untuk pertama kali kita harus mengisi data data yang berada di alat (tools), beberapa langkah ini dibawah ini yang harus diisi terlebih dahulu untuk mendapatkan laporan.

1. Pengisian departemen.(departemen setting)

kode departemen dapat diisi angka atau singkatan dari suatu departemen, misalnya MKT untuk departemen Marketing. Masukkanlah nama – nama departemen yang ada diperusahaan anda.

2. Pengaturan karyawan ( Employee information setting)

Masuk melalui tools klik Employee information setting,

Catatan : Data data diatas adalah data data yang harus diisi, data lainnya bersifat tambahan

3. Pengaturan jam kerja (Shift Setting)

Pengaturan shift disini adalah anda harus memasukkan setiap daftar jam kerja karyawan

Misalnya suatu perusahaan A memiliki karyawan dengan departemen dan shift kerjanya
office hour sederhana kerja setiap senin hingga jumat jam 08:00 sampai 16:00.
Hari Sabtu 07:00 sampai 12:00
Minggu libur.

Buatlah kode kode sesuai keinginan anda, dan misalnya bila dibuatkan table seperti sebagai berikut :

Kode Jam Kerja NO Jam kerja Nama jam kerja Durasi jam kerja
OH 1 01 Office Hour 07:00 – 16:00
OH 2 02 Sabtu 07:00 – 12:00

Lakukan langkah seperti berikut :

Ulangi langkah 3 sampai 6, untuk menginput kode jam kerja hari sabtu.
4. Pengaturan pola jam kerja. ( pattern shift setting)

Fungsi pengaturan ini untuk membuat pola jadwal kerja dari jam jam kerja yang telah dibuat dipengaturan jam kerja (shift setting)

Klik Tanda silang pojok kanan atas untuk keluar dari jendela pattern shift setting.

Untuk karyawan yang memiliki jam office hour telah selesai dibuat, kemudian kita membuat pola shift untuk security.

Proses Pembuatan Laporan.

1. Pengambilan data melalui usb.

Setelah mengambil data log di mesin dengan usb, pasang usb anda pada komputer lalu ikuti langkah sebagai berikut.

2. Process

Process Transaction log Data berguna untuk menghitung data Kehadiran menjadi suatu laporan

3. Pencetakan Laporan.

Pencetakan dapat melalui :
a. Laporan, pilih Laporan Kehadiran Karyawan
b. Export dan Import, untuk membuat laporan dalam format excel atau text.

a. Pencetakan melalui laporan

Ikuti langkah sebgai berikut :

Salah satu contoh laporan

Bila anda ingin menampilkan per departemen

b. Pencetakan melalui export to excel.

Pencetakan dapat dilakukan bila pada computer anda telah terinstal Microsoft excel

Ketika icon “print” diklik akan muncul program excel, tunggu sebentar sampai semua karyawan selesai, agar program tidak error.

SETTING KONEKSI HARDWARE DAN SOFTWARE SERIAL DAN NETWORK BSC 101 (SM 401)


PEMASANGAN HARDWARE KONEKSI SERIAL

Kabel Data

Kabel Connector 2 3 5 disilang ke kabel connector putih ke Mesin ( 2 – 3, 3 – 2).

PEMASANGAN POWER KONEKTOR ADAPTOR

Kabel Adaptor

Kabel Connector di Mesin (Merah – Positif, Hitam – Negatif)

Kabel Adaptor di Adaptor (Hitam putih – Negatif, Hitam – Positif)

SETTING SOFTWARE SERIAL

  1. Klik Comport Setup
  1. Masukkan nama dengan add – klik Network untuk Serial Link

Klik View Setting dibawah


  1. Klik Controller – Pilih Enable – Klik Save
  1. Klik Controller #1 – Pilih Finger Or (Finger & ID) untuk cek connect atau tidaknya, apabila connect akan muncul result data send success.


SETTING SOFTWARE NETWORK

  1. Klik Comport Setup
  1. Masukkan nama dengan add – klik Network untuk TCP/IP Netlink – T
  1. Klik TCP/IP Config, klik search, klik network mode (jangan klik mixed mode tapi klik server mode), kemudian klik Apply, klik exit.

Untuk IP nya buat sesuai IP computer.

4. Isi Device IP Address sesuai dengan IP Mesin, IP Port harus 1004, kemudian klik Apply.

5. Klik Controller Setup, klik Controller #1 (pilih Enable – klik Save)

  1. Untuk cek mesin connect atau tidak, klik Controller #1 klik Level 2 Finger or (Finger & ID), apabila connect akan muncul result data send success.

PROSES TRANSFER

  1. Receive – User List : Untuk mengambil ID data karyawan dari Mesin yg diinginkan

-         Klik Receive

-         Klik User List

-         Klik Mesinnya

-         Klik Start Transmission, maka proses akan berjalan

Apabila telah selesai proses maka data karyawan akan masuk ke sebelah kiri – Data list, lalu Klik List Save maka data karyawan akan masuk ke dalam database.

  1. Receive – Advanced user information : Untuk mengambil Finger print, Card karyawan dari mesin yang diinginkan

-         Klik Receive

-         Klik Advanced user information

-         Klik ID karyawan yang ingin diambil Fingerprint atau Card nya

-         Klik Mesinnya

-         Klik Start Transmission

  1. Send – Advanced user information: Untuk mengirim Fingerprint, Card karyawan ke mesin yang diinginkan

-         Klik Send

-         Klik Advanced user information

-         Klik ID Karyawan yang dikirim Fingerprint atau Card nya

-         Klik Mesinnya

-         Klik Start Transmission

USER MANAGEMENT

Untuk membuat di mesin bisa melalui softwarenya, caranya :

  1. Klik User Management
  2. Klik User yang ingin dirubah
  3. Isi nama yang diinginkan di Custom Message
  4. Lalu Klik Activate Custom Message/Name
  5. Klik Save apabila sudah selesai edit datanya, apabila saat disave muncul “Fingerprint setting has not been configuredcorrectly” maka klik ok lalu pilih Template Index : kosong lalu, Klik Ok

“ LIHAT GAMBAR DIBAWAH “

TRANSFER USER MANAGEMENT KE MESIN

  1. Klik Transmit di User Management
  2. Klik Send
  3. Klik User Information
  4. Klik Data List, Untuk ID karyawan yg akan dipilih untuk dikirim ke mesin mana yang diinginkan
  5. Klik Start Transmission untuk prosesnya

Pidato Pengukuhan Prof. Boediono


Sabtu (24/2) lalu, Profesor Boediono menyampaikan pidato pengukuhan di Balai Senat, Gedung Pusat Universitas Gadjah Mada, Bulaksumur, Yogyakarta. Pidato yang berjudul “Dimensi Ekonomi-Politik Pembangunan Indonesia” itu, buat saya, sangat menarik untuk disimak.

Saat sekarang kita menghadapi tuntutan reformasi yang terdiri dari: (1) perbaikan ekonomi, (2) perbaikan tata pemerintahan/governance, (3) supremasi hukum, dan (4) demokrasi. Menurut Boediono, dalam hal reformasi ini, pembangunan ekonomi perlu mendapat prioritas karena dapat mengurangi risiko kegagalan demokrasi. Selanjutnya, interaksi antara ekonomi dan demokrasi makin erat dan keberlanjutannya.

Sayangnya, demokrasi adalah tanaman jangka panjang — short term pain for long term gain. Kita menghadapi dilema tentang bagaimana memadukan rasionalisme dan populisme, pemerintahan yang efektif dan pemerintahan yang representatif, serta teknokrasi dengan demokrasi.

Amanah ada pada kelompok pembaharu yang mengemban tugas membawa transformasi. Menurut Boediono, pertumbuhan ekonomi akan membantu tumbuhnya kelompok pembaharu, dengan catatan: (1) pertumbuhan itu menyentuh dan broad-based, dan (2) prosesnya mengandalkan kegiatan berdasar hasil kerja, inisiatif, dan ingenuitas sumberdaya manusia — bukan dari penjualan kekayaan alam, bantuan luar negeri, atau “rejeki nomplok” lainnya.

Indonesia tidak boleh mengandalkan satu-dua kelompok pembaharu saja, melainkan harus mendorong terbentuknya koalisi yang luas; terdiri dari para demokrat dari beragam segmen dan unsur-unsur reformis dari kaum pengusaha, intelektual, profesional, profesional, birokrat, pemuda, aktivis LSM, dan lain-lain. Mereka diikat oleh platform yang sama, yaitu memperjuangkan nilai-nilai demokrasi seperti hak asasi manusia, keterbukaan, kebebasan berusaha, good governance, rule of law, dan sebagainya.

Sebelum menutup pidatonya, Boediono menegaskan bahwa sebenarnya kita sudah berada di jalan yang benar — kendati perjalanan ini begitu panjang dan berisiko.

  • Risiko mendasar adalah bagaimana menjaga eksistensi dan keutuhan bangsa sepanjang perjalanan transformasi ini. Program penguatan kesadaran berbagsa dan nation building harus menjadi bagian integral pembangunan Indonesia.
  • Risiko kedua adalah tingkat kemakmuran ekonomi masih rendah dan bisa mendorong kegagalan demokrasi. Oleh karenanya pertumbuhan ekonomi dan usaha-usaha untuk menghindari krisis ekonomi adalah prioritas.
  • Dan risiko ketiga adalah kegagalan kelompok pembaharu untuk berkembang. Kalau sampai hal ini terjadi, maka transformasi akan berhenti di tengah jalan atau berbelok arah. Karenanya, kelompok ini perlu didorong dengan:
    1. menjaga agar pertumbuhan ekonomi tersebar dan ditopang oleh good governance dan iklim usaha yang sehat,
    2. mendorong perkembangan UKM,
    3. mengupayakan penyatuan kekuatan pribumi dan non-pribumi,
    4. menyediakan pendidikan bermutu bagi kelompok pembaharu, dan
    5. menjaga keterbukaan dan interaksi dengan dunia luar.

Langkah transformasi ini, menurut Boediono, hanya akan membuahkan hasil dalam jangka panjang. Karenanya, beliau menutup pidatonya dengan menyarankan agar kita sama-sama “berkorban” untuk menanam, agar anak-cucu kita kelak bisa memanen kehidupan yang jauh lebih baik dari hari ini.

Selamat untuk Profesor Boediono

PETUNJUK PEMAKAIAN SM140


Penarikan data dari mesin Absen

  • Buka program dengan menglik 2 kali icon Controller
  • Ketikkan  password :   123
  • klik   OK
  • Klik icon Connect to Communication
  • akan tampil daftar Fingerprint device, Klik OK
  • Bila ada data transaksi absen,pada panel kanan, data bergerak  scrolling ke bawah tunggu hingga berhenti.
  • Close Controller

Proses Pembuatan laporan

  • Buka Program Secure TNA
  • klik 2 kali  Human Resources
  • klik segitiga kecil terbalik disebelah kata Absensi pada barisan menu utama
  • pilih Alokasi Kerja dan input dibawah ini :

-   pilih karyawan yang tergolong shift tertentu atau klik centang all untuk shift yang sama.(pada panel kiri)

-   Pilih jenis Shift yang sesuai dengan karyawan yang dipilih sesuai dengan setting tanggal.

-   Masukkan dari tanggal – sampai tanggal

-   Masukkan indeks yang tepat sesuai indeks shift kerja karyawan

-   Pilih Pola waktu tetap

-   Faktor pembatasan dipilih 25 persen

(Faktor Pembatasan : Untuk Mengatur Kondisi Jam Masuk – Pulang Karyawan yang akan mempengaruhi di Laporan. Apabila 50 % kebawah maka Jam Pulang makin lama dan apabila 50 % keatas Jam Masuk Makin Lama. Contohnya :

  • Reinold masuk Jam 08.00 Pulang Jam 17.00 maka 17.00 ——

08.00 = 15 Jam

  • Sehingga 15 Jam x 25 % = 3 Jam 75 Menit.
  • Jam Masuk Reinold 08.00 – 3.75 = Jam 04.25
  • Maka Reinold Masuk Jam 08.00, Pulangnya tidak boleh Absensi

Lewat   Jam 04.25)

  • Lakukan penarikan data karyawan dengan klik segitiga kecil terbalik disebelah kata Absensi pada barisan menu utama
    • Pilih Pembuatan kartui absensipilih jendela Penarikan data
    • Pilih digit Id karyawan misalnya 1111 makan dipilih  4
    • Lal Klik  icon ambil data
    • Tunggu sampai proses penarikan data sampai selesai.
  • Lakukan Pembuatan Kartu absensi dengan memililh  jendela perkaryawan
    • Pilih Karyawan atau centang all karyawan
    • Seting tanggal dari tanggal dan sampai tanggal paling cepat tanggal hari ini atau tanggal hari sebelumnya.
    • Klik centang berwarna hijau klik OK untuk tampilan lakukan pembuatan kartu absensi
    • Jika sudah pernah dilakukan pembuatan kartu absensi akan ditanya apakah data yang pernah dibuat akan dirimpa dengan yang baru Pilih klik Yess to all
    • jika berhasil dilakukan akan tertera nama karyawan…. Sukses pada panel kanan
    • klik OK
  • Untuk melihat laporan klik segitiga kecil terbalik disebelah kata Laporan pada barisan menu utama
    • Klik  cetak data Absensi
    • Pilih jendela Rinci 1 untuk laporan perkaryawan perpriode
    • Pilih jendela Rinci 2 untuk laporan  perkaryawan/sebagian/seluruh karyawan dalam suatu hari
    • Pilih jendela Ringkas untuk laporan perkaryawan/sebagian/seluruh karyawan perpriode dengan  model ringkas
    • Pilih Bulanan untu laporan perkaryawan/sebagian/seluruh karyawan dalm bentuk dereetan tanggal, yang tidak bisa melebihi 30 atau 31 hari
  • Pilih tanggal yang ingin ditampilkan
  • Klik icon tampilan untuk preview laporan
  • Klik printer untuk mencetak laporan